Mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi
(perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft
Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya
Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari
Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan
satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat
lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang
berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam
aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang
sifatnya agresif dan progresif. 
Diantara semua aplikasi yang tergabung
dalam Office Suite, Excel adalah aplikasi kedua yang sering digunakan
orang setelah Microsoft Word. Perkembangan Microsoft Excel mulai pesat
saat dirilisnya versi 5.0 pada tahun 1993. Pada masa itu, program ini
paling dominan digunakan dibandingkan yang lainnya. Program yang bisa
dijalankan pada platform Mac OS dan Windows ini merupakan salah satu
bagian dari Microsoft Office 5.0 waktu itu. Sedangkan versi yang
terakhir saat ini adalah Microsoft Office 2010 yang merupakan bagian
dari Microsoft Office Suite 2010 yang tentu saja rilis di tahun yang
sesuai dengan namanya, yakni tahun 2010.
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah
program spreadsheet yang diberi nama Multiplan. Pada program buatan
Microsoft ini, sistem-sistem CP/M sudah sangat populer. Pada platfor
sistem operasi Microsoft DOS, Multiplan memiliki pesaing berat, yakni
Lotus 1-2-3 yang sangat populer saat itu. Microsoft yang merasa terancam
terus mengembangkan Multiplan yang kemudian diubah namanya menjadi
Microsoft Excel yang dapat bersaing dengan Lotus 1-2-3. Pada tahun 1985,
Microsoft Excel pertama versi Macintosh dirilis, baru dua tahun
kemudian dirilis versi platform Windows.
Microsoft Excel memiliki waktu rilis
yang lebih dahulu dibanding Lotus 1-2-3 kala itu, sehingga membuatnya
lebih laku dan lebih banyak digunakan. Sejak keberhasilan Microsoft
Excel dan peminatnya yang banyak dibanding dengan program Lotus, maka
dapat dibilang bahwa Microsoft Office sudah diatas angin, hampir tanpa
pesaing yang berat dan kuat. Keunggulan dari Microsoft Excel adalah
selalu merilis versi baru tiap dua atau tiga tahun sekali. Hal ini
membuat banyak fitur yang diinginkan pengguna dapat disematkan dalam
Microsoft Excel versi berikutnya. Seperti yang telah disinggung diatas,
Microsoft Excel yang terakhir adalah versi 2010, termasuk juga untuk
versi Macintosh.
Indonesia adalah
salah satu pemakai aplikasi Microsoft Excel terbesar di dunia. Meskipun
tidak semuanya mendapatkan Microsoft Office yang didalamnya terdapat
Excel secara legal, namun tidak dipungkiri, jumlah penggunanya cukup
besar. Bahkan Excel adalah program spreadsheet yang diajarkan di
sekolah-sekolah dan juga kursus akuntansi. Demikian adalah ulasan
singkat kami mengenai Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.Cara Membuat Rumus dan Memasukkan Rumus Microsoft Excel
Saat kita bekerja menggunakan Microsoft Office Excel, kita dapat menghitung data dengan menggunakan rumus yang dibentuk dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat kita gunakan dalam rumus.Rumus yang akan kita bentuk dapat ditulis pada bagian formula bar atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard MS Excel. Dalam Microsoft Excel, kita dapat mengawali penulisan rumus dengan tanda = (sama dengan).
Sebagai contoh, rumus pengurangan antara nilai 9 dengan nilai 6 dapat ditulis dengan bentuk =9-6. Hasil perhitungan rumus tersebut akan ditampilkan di dalam sel. Contoh lain, jika sel A15 berisi nilai 10 dan akan dikalikan dengan nilai 8, maka rumus yang dapat dibuat adalah =A15*8
Kita dapat memanfaatkan operator matematika untuk membangun suatu rumus. Urutan derajat pembacaan operator matematika yang dapat kita gunakan untuk membangun rumus dan contoh-contoh penulisan rumus matematika sederhana adalah sebagai berikut:
Operator ( ) memiliki fungsi mengelompokkan operasi matematika.
Contoh:
=(3+7)*(30/3)
Operator * dan / memiliki fungsi perkalian dan pembagian.
Contoh:
=70*7
=21/3
Operator + dan – memiliki fungsi penjumlahan dan pengurangan.
Contoh:
=15+65
=40-15
Operator ^ memiliki fungsi perpangkatan.
Contoh:
=7**4
=7^4
Operator % memiliki fungsi persen.
Contoh:
=15*50%
Operator & memiliki fungsi menggabungkan dua data teks.
Contoh:
=”Maju”&”Jaya”
Pada kondisi default, Microsoft Excel menghitung rumus dari kiri ke kanan, dimulai dari simbol sama dengan (=). Meskipun begitu, kita dapat mengatur bagaimana perhitungan suatu rumus akan dikalikan. Inilah yang disebut dengan prioritas operasi matematika dengan menggunakan tanda dalam kurung.
Sebagai contoh, rumus =5+10*2 akan menghasilkan nilai 25 karena Microsoft Excel akan melakukan operasi perkalian terlebih dulu sebelum operasi penambahan. Jadi, angka 10 akan dikalikan dengan angka 2, hasilnya 20, baru kemudian ditambahkan dengan nilai 5. Hasilnya 25.
Contoh lain, rumus =(5+10)*2 akan menghasilkan nilai 30 karena Microsoft Excel akan mendahulukan operasi matematika yang terletak di dalam kurung dengan hasil 15, baru kemudian mengalikannya dengan angka 2. Hasilnya 30.
Cara Memasukkan Rumus
Kita dapat membuat beberapa variasi rumus, mulai dari rumus matematika yang sederhana dengan operator matematika, sampai dengan rumus perhitungan matematika yang lebih kompleks. Di bawah ini merupakan salah satu contoh langkah-langkah memasukkan rumus dalam lembar kerja Microsoft Excel.Jika pada masing-masing cell sudah berisi angka dan kita akan mengoperasikan angka pada cell tersebut, kita tidak perlu mengetikan angkanya lagi. Namun cukup diklik saja cellnya, lalu diikuti simbul rumusnya. perhatikan contoh di bawah ini
1. Klik suatu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan sel.
2. Ketik lambang = (sama dengan) untuk mengawali penulisan rumus.
3. Masukkan rumus yang akan digunakan. pada contoh di bawah ini merupakan contoh penjumlahan laki-laki dan perempuan. jadi setelah mengetik tanda =, lanjutkan dengan klik pada cell angka 20, kemudian tulis tanda +, lalu klik cell angka 30, kemudian tekan tombol enter pada keyboard
4. Tekan Enter, maka hasilnya akan langsung muncul, seperti gambar di bawah ini. Pada cell akan muncul hasilnya, namun pada formula bar tetap tampil rumus aslinya, yaitu penjumlahan antara cell yang berisi angka 20 dan cell yang berisi angka 30, atau cell c8+D8.
Definisi Cell atau sell
dalam artikel ini beberapa kali disebut istilah cell atau sel, sebenarnya apa sih sell itu? pengertian singkatnya, sell adalah setiap alamat kotak yang merupakan gabungan antara kolom dan baris. Seperti pada contoh di atas sell C8 berarti gabungan antar kolom C dan baris ke 8 dan D8 berarti gabungan antara kolom D dan baris ke 8.Tanda untuk menunjukkan sedangdi cell berapa kursor mouse anda ada di pojok kiri atas. perhatikan gambar di bawah ini.
Untuk selanjutnya kamu dapat mencoba mengkombinasikan rumus yang lebih kompleks lagi sesuai dengan kebutuan kamu. Selamat mencoba. Semoga sedikit penjelasan mengenai cara memasukkan rumus pada Microsoft Excel dapat kamu pahami dengan mudah dan tentunya dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.
Cara Mengatur Nomor Halaman dan Margin Halaman Lembar Kerja Excel
Saat mencetak worksheet yang sudah kita buat pada Microsoft Office Excel, ada kalanya kita harus melakukan beberapa pengaturan dari kondisi default. Bila pada artikel sebelumnya kita sudah belajar cara mengatur skala pencetakan dan ukuran kertas yang dipakai untuk mencetak lembar kerja Excel, maka pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengatur nomor halaman dan menentukan margin halaman lembar kerja Excel.
Cara Mengatur Nomor Halaman
Pada menu File -> Page Setup, kita bisa menemukan menu pengaturan lembar kerja yang akan dicetak. Kotak teks First page number digunakan untuk menentukan nomor halaman pertama lembar kerja (worksheet) yang akan kita cetak. Nilai default yang tertera pada pengaturan adalah Auto. Pengaturan Auto ini berarti bahwa Microsoft Excel akan memberi nomor halaman pertama yang akan kita cetak dengan nomor 1 (satu).Selain memakai setting Auto, kita dapat menentukan nomor halaman dengan nomor tertentu untuk halaman pertama dan halaman selanjutnya akan diisi dengan nomor-nomor berikutnya. Hal ini bisa dilakukan bila kita sudah mencetak beberapa lembar halaman sebelumnya dan ingin melanjutkan cetak halaman berikutnya.
Kita juga dapat menentukan nomor halaman dengan bilangan nol, positif maupun negatif. Pengaturan tersebut hanya berlaku bila kita memasang nomor halaman pada header dan footer. Bila kita mencetak tanpa penomoran header dan footer, kita bisa langsung mendapatkan halaman cetak Auto.
Cara Mengatur Margin Halaman
Selain mengatur nomor halaman, ada kalanya kita harus mengatur margin, yaitu jarak tepi tulisan sesuai ukuran kertas. Untuk mengatur margin halaman lembar kerja yang akan kita cetak, kita bisa menggunakan tabulasi Margins. Dimanakah letak tab Margins? Pertama, bukan menu File -> Page Setup, pilih tab Margins, sehingga akan tampil kotak dialog Page Setup dengan tab Margins.Apakah kegunaan tab Margins? Pengaturan Margins digunakan untuk menentukan ukuran margin atau ruang kosong di bagian tepi halaman worksheet yang akan kita cetak. Beberapa pengaturan margins yang akan kita temui saat bekerja menggunakan Microsoft Office Excel adalah:
- Top. Top Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian atas.
- Bottom. Bottom Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian bawah.
- Left. Left Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian kiri.
- Right. Right Margins digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian kanan.
- Header. Header Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian header (judul kepala).
- Footer. Footer Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian footer (judul kaki).
Cara Mengatur Tata Letak Halaman dan Orientasi Cetak Lembar Kerja Microsoft Excel
Saat kita bekerja membuat laporan dan menggunakan worksheet dalam range yang luas, mungkin kita akan mengalami kesulitan untuk mencetak semua data dalam satu halaman. Dalam hal ini kita bisa menggunakan fitur Print Preview seperti yang sudah kita bahas dalam artikel sebelumnya. Selanjutnya, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengatur tata letak halaman, mengatur orientasi percetakan, dan mengatur skala percetakan.
Jika kita menghendaki penambahan informasi di bagian atas atau bawah worksheet, Microsoft Excel menyediakan fasilitas pengaturan yang bisa kita ubah sesuai kebutuhan pembuatan laporan. Informasi tersebut bisa berupa nama file, nomor halaman, tanggal cetak, maupun informasi tambahan lainnya. Untuk mengatur semua hal tersebut, kita bisa menggunakan langkah-langkah berikut:
Masuk ke jendela page Setup
untuk masuk ke jendela page setup caranya yaitu1. untuk excel 2003 ke bawah ; klik menu file, kemudian pilih menu Page Setup.
2. Untuk excel 2007 ke atas, klik tombol bundar di pojok kiri atas, arahkan mouse ke print, kemudian pilih print preview,
Setelah itu klik tombol Page setup yang ada di atas jendela
sehingga muncul jendela page setup seperti gambar di bawah ini
Kotak dialog Page Setup terdiri dari empat
tab, yaitu Page, Margins, Header/Footer, dan Sheet.
Masing-masing tab memiliki fungsi tersendiri. Tab Page
berguna untuk mengatur orientasi cetak, skala prosentasi, ukuran
kertas, kualitas cetak dan lain-lain. Tab Margin
digunakan untuk menentukan batas kiri, kanan, atas dan bawah layout
hasil print. Tab Header/Footer berfungsi untuk
memberi catatan tambahan pada bagian kepala dan kaki kertas, dan
lain-lain.
Cara Menentukan Orientasi Pencetakan
Hal penting yang harus diketahui pada tab
Page adalah terdapat kelompok Orientation yang bisa
kita manfaatkan untuk menentukan orientasi pencetakan. Pilihan orientasi
cetak lembar kerja Microsoft Excel ada dua, yaitu portrait dan
landscape. Pilihan Portrait digunakan untuk mencetak data dengan format
vertikal (membujur). Sedangkan pilihan Landscape digunakan untuk mecetak
data dengan format horizontal (melintang).
Sedangkan untuk pengaturan skala ada di bagian Scaling, di
bagian Adjust to tentukan persentasenya, semakin besar skala maka
semakin besar pula ukurannya. Sementara itu untuk ukuran kertas ada di
Paper Size, pada ukuran kertas ini ada banyak piliha mulai dari
Letter, A4, Legal, dan lain-lain. Namun sayangnya untuk ukuran terkadang
folio tidak tersedia. Untuk menentukan kuran folio, silahkan klik
tombol Options, untuk mengatur ukuran folio dengan masuk pada jendela
printer properties, selanjutnya masuk pada bagian page setup pada
jendela printer properties.
di bawah
ini merupakan contoh tampilan jendela page setup pada printer properties
canon
Penjelasan : masuk ke tap page setup,
kemudian pada page size silahlkan pilih custom, lalu masukkan ukuran
folio yaitu angka 215 pada width, dan 330 pada Height. Maaf gambarnya
salah, harusnya saya tulis 330.
Semoga
sedikit penjelasan mengenai pengaturan orientasi pencetakan pada
microsoft excel ini bisa berguna bagi kerja Anda dalam menyusun dan
mencetak laporan kerja.
Cara Membuat Format Alignment Worksheet Microsoft Excel 2003 2007
Untuk memformat perataan data pada sel dengan cepat, pilih sel atau range dan gunakan tombol Align Left, Center, atau Align Right.
Anda bisa memformat data dengan bentuk rata tengah terhadap kolom-kolom atau baris-baris yang Anda pilih dengan menggunakan tombol Merge And Center. Format ini biasanya dipakai untuk memformat judul laporan.
Jika Anda membutuhkan format perataan teks dengan pilihan format yang lebih luas, gunakan tab Alignment pada kotak dialog Format Cells. untuk menampilkan format cells perhatikan gambar di bawah ini,
setelah tampil jendela format cells, selanjutnya klik pada tab alignment
Selanjutnya Kenali fungsi masing-masing menu pada tab alignment di bawah ini
1. Horizontal
Pada bagian perataan Horizontal, Anda dapat menentukan format perataan data secara horizontal. Pilihan menu yang tersedia adalah:- General, merupakan format default lembar kerja Excel, yaitu data teks diformat rata kiri, data numerik rata kanan, dan logical atau error akan diformat rata tengah.
- Left, data dalam sel akan diformat rata kiri.
- Center, data dalam sel akan diformat rata tengah.
- Right, data dalam sel akan diformat rata kanan.
- Fill, data teks atau numerik dalam sel akan diulang penulisannya hingga memenuhi lebar sel yang ada.
- Justify, data teks dalam sel akan diformat rata kiri dan kanan dalam sebuah sel.
- Center across selection, memformat data teks atau numerik rata tengah terhadap range yang terpilih.
- Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata kiri dan kanan terhadap lebar kolom.
2. Vertical
Pada bagian perataan Vertical, Anda dapat menemukan format perataan data secara vertikal. Pilihan menu yang tersedia adalah:- Top, data dalam sel ditulis rata atas terhadap tinggi baris.
- Center, data dalam sel ditulis rata tengah terhadap tinggi baris.
- Bottom, data dalam sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris.
- Justify, data dalam sel ditulis rata atas bawah terhadap tinggi baris.
- Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata atas dan rata bawah terhadap tinggi baris.
3. Orientation
Pada kondisi default, teks ditulis secara mendatar atau pada posisi horizontal dengan pembacaan teks dari kiri ke kanan. Tetapi Microsoft Excel menyediakan bentuk tampilan lain, yaitu penulisan teks secara vertikal atau miring berdasarkan sudut kemiringan tertentu yang nilai sudut kemiringannya dapat ditentukan pada bagian Degrees. Menu ini memungkinkan Anda berkreasi membuat lembar kerja dengan tampilan menarik dan unik.4. Text Control
- Wrap text : berfungsi untuk mengatur teks agar menjadi dua baris atau lebih dalam satu cell, dengan melebarkan barisnya, sehingga teks tidak memotong garis kolom- Shrink to fit : berfungsi untuk merapatkan teks sesuai dengan lebar kolom
- Merge Celss : berfungsi untuk menggabungkan dua cells atau lebih menjadi satu
4. Text Direction
Gunakan pilihan dalam kotak Text Direction untuk menentukan urutan pembacaan dan perataannya. Pilihan menu yang tersedia adalah:- Right-to-left, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter dalam sel dari kanan ke kiri secara visual di layar.
- Left-to-right, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter sesuai dengan tatanan keyboard, tampilan dokumen, obyek-obyek, dan arah teks ditampilkan.
- Context, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan.
Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.
Gambar 5.3 Ribbon pada
MS Excel 2007
Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab.
Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Gambar 5.4 Tampilan tab
Home
Tabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.Menu Tab Home | |
Kelompok Clipboard | |
Paste | Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard |
Cut | Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard |
Copy | Menyalin ke clipboard |
Format Painter | Melakukan copy format |
Kelompok Font | |
Font Selection | Mengganti jenis huruf |
Font Size | Mengatur ukuran huruf |
Increase/Decrease Font | Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat |
Bold, Italic, Underline | Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks |
Border | Membuat garis bingkai sel |
Fill | Mewarnai sel |
Color | Mewarnai huruf |
Kelompok Aligment | |
Vertical Alignment | Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah |
Perataan teks | Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan |
Indent | Menambah dan mengurangi inden teks |
Teks Orientation | Mengubah kemiringan teks |
Merge Cell | Menggabungkan sel |
Page Break | Mengatur pemisah halaman |
Kelompok Number | |
Format Cell | Pengaturan jenis penulisan angka |
Currency | Format angka untuk mata uang |
Persen | Format angka persen |
Comma | Mengubah nilai koma ribuan |
Increase/Decrease Decimal | Menambah dan mengurangi nilai desimal |
Kelompok Style | |
Conditional Formatting | Melakukan format terkondisi |
Format as Table | Membuat format tabel cepat |
Cell Styles | Membuat format sel secara cepat |
Kelompok Cells | |
Insert | Memasukkan sel baru |
Delete | Menghapus sel |
Format | Melakukan format sel |
Kelompok Editing | |
Sum | Melakukan penghitungan |
Fill | Membuat pola angka secara kontinu |
Clear | Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format |
Sort & Filter | Mengatur data agar mudah dianalisis |
Find & Select | Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja |
b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.
Gambar 5.5 Tampilan tab
Insert
Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.Menu Tab Insert | |
Kelompok Tables | |
Pivot Table | Memasukkan tabel pivot |
Table | Memasukkan tabe |
Kelompok Ilustrations | |
Picture | Menambahkan gambar pada worksheet |
Clip Art | Menambahkan gambar clipart pada worksheet |
Shapes | Menambahkan gambar bentuk tertentu |
Smart Art | Memasukkan objek smartart |
Kelompok Chart | |
Coloumn | Memasukkan grafik kolom |
Line | Memasukkan grafik garis |
Pie | Memasukkan grafik pie |
Bar | Memasukkan grafik batang |
Scatter | Memasukkan grafik distribus |
Other Chart | Memasukkan grafik lainnya |
Kelompok Link | |
Hyperlink | Memasukkan hyperlink pada worksheet |
Kelompok Text | |
Textbox | Memasukkan kotak teks |
Header & Footer | Memasukkan header dan footer |
WordArt | Memasukkan teks dekoratif |
Signature Line | Memasukkan garis tanda tangan |
Object | Memasukkan objek |
Symbol | Memasukkan simbol |
c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.
Gambar 5.6 Tampilan tab
Layout
Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.Tab Page Layout | |
Kelompok Themes | |
Theme | Mengubah tema tampilan excel |
Color | Mengubah warna tema |
Font | Mengubah jenis font tema |
Effect | Mengubah efek tema |
Kelompok Page Setup | |
Margin | Mengubah margin halaman |
Orientation | Mengubah orientasi halaman |
Size | Mengubah ukuran kertas |
Print Area | Menentukan area tertentu untuk proses cetak |
Breaks | Menentukan pemisah halaman |
Background | Menentukan gambar untuk latar |
Print Title | Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman |
Kelompok Scale to Fit | |
Width | Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas |
Height | Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas |
Scale | Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran |
Kelompok Sheet Option | |
Gridlines | Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan |
Heading | Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan |
Kelompok Arrange | |
Bring to Front | Objek ke depan |
Send to Back | Objek ke belakang |
Selection Pane | Memperlihatkan panel seleksi objek |
Align | Meluruskan objek |
Group | Mengelompokkan objek |
Rotate | Melakukan rotasi objek |
d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.
Gambar 5.7 Tampilan tab Formula
Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.Tab Formula | |
Kelompok Function Library | |
Insert Function | Memasukkan fungsi formula |
Autosum | Melakukan penghitungan cepat |
Recently Used | Memasukkan fungsi yang pernah digunakan |
Financial | Memasukkan fungsi keuangan |
Logical | Memasukkan fungsi logik |
Text | Memasukkan fungsi teks |
Date & Time | Memasukkan fungsi waktu |
Lookup & Reference | Memasukkan fungsi lookup dan referensi |
More Function | Memasukkan fungsi lainnya |
Kelompok Defined Name | |
Name Manager | Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook |
Define Name | Memberikan nama bagi sel |
Use in Formula | Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula |
Create From Selection | Membuat nama sel secara otomatis |
Kelompok Formula Auditing | |
Trace Precedent | Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini |
Trace Dependent | Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini |
Remove Arrows | Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer |
Show Formulas | Memperlihatkan formula setiap sel |
Error Checking | Memeriksa formula yang salah |
Evaluate Formula | Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula |
Watch Window | Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja |
Kelompok Calculation | |
Calculation | Menentukan kapan kalkulasi dilakukan |
Calculate Now | Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang |
Calculate Sheet | Melakukan kalkulasi sheet sekarang |
e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.
Gambar 5.8 Tampilan tab
Data
Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.Tab Data | |
Kelompok Get External Data | |
From Access | Memasukkan data dariMS Access |
From Web | Memasukkan data dari web |
From Text | Memasukkan data dari teks |
From Other Sources | Memasukkan data dari sumber lain |
Existing Connection | Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan |
Kelompok Connections | |
Refresh All | Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber |
Connection | Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook |
Properties | Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook |
Edit Link | Mengatur koneksi data dari file lain |
Kelompok Sort & Filter | |
Sort A to Z | Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar |
Sort Z to A | Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil |
Sort | Memunculkan kotak dialog pengurutan |
Filter | Melakukan penyaringan terhadap sel |
Clear | Menghapus penyaringan pada sel |
Reapply | Melakukan kembali penyaringan |
Advanced | Melakukan penyaringan spesifik |
Kelompok Data Tools | |
Text to Coloumn | Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom |
Remove Duplicates | Menghilangkan baris terduplikasi |
Data Validation | Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel |
Consolidation | Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range |
What-If Analysis | Mencoba beberapa nilai pada formula |
Kelompok Outline | |
Group | Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang |
Ungroup | Memisahkan sel yang mengelompok |
Subtotal | Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan |
f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
Gambar 5.9 Tampilan tab
Review
Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.Tab Review | |
Kelompok Proofing | |
Spelling | Memeriksa ejaan teks |
Research | Membuka panel penelitian referensi |
Thesaurus | Saran kata yang sepadan |
Translate | Menerjemahkan kata ke bahasa lain |
Kelompok Comments | |
Comment | Memasukkan komentar baru |
Delete | Menghapus komentar |
Previous | Memperlihatkan komentar sebelumnya |
Next | Memperlihatkan komentar selanjutnya |
Show/Hide Comment | Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar |
Show All Comments | Perlihatkan semua komentar |
Show Ink | Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja |
Kelompok Changes | |
Protect Sheet | Melindungi lembar kerja |
Protect Workbook | Melindungi buku kerja |
Share Workbook | Berbagi buku kerja |
Protect and Share Workbook | Melindungi dan berbagi buku kerja |
Allow Users to Edit Ranges | Memperbolehkan pengguna mengubah data |
Track Changes | Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen |
g. Fungsi Menu dan Ikon tab View
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
Gambar 5.10 Tampilan tab
View
Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.Tab View | |
Kelompok Workbook Views | |
Normal | Melihat dokumen secara normal |
Page Layout | Melihat dokumen sesuai hasil cetak |
Page Break Preview | Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman |
Custom Views | Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak |
Full Screen | Melihat dokumen dalam mode layar penuh |
Kelompok Show/Hide | |
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading |
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading |
Kelompok Zoom | |
Zoom | Memperbesar tampilan |
100% | Besar tampilan 100% |
Zoom to Selection | Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi |
Kelompok Window | |
New Window | Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut |
Arrange All | Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan |
Freeze Pane | Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung |
Split | Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda |
Hide | Menyembunyikan jendela terseleksi |
Unhide | Memunculkan jendela tersembunyi |
View Side by Side | Memperlihatkan jendela berdampingan |
Synchronous Scrolling | Membuat dua jendela menggulung bersamaan |
Reset Window Position | Menset ulang posisi jendela berdampingan |
Save Wokspace | Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama |
Switch Windows | Berganti jendela yang aktif |
Kelompok Macros | |
View Macros | Memperlihatkan macro dokumen |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar